웨딩박람회에 처음 들어가면 생각보다 많은 부스가 한눈에 들어온다.
웨딩홀.
스드메.
신혼여행.
예물.
혼수까지 여러 분야가 한 공간에 모여 있다.
처음에는 그냥 눈에 보이는 곳부터 들어가면 될 것 같지만 몇 군데 상담을 받고 나면 같은 길을 여러 번 왔다 갔다 하게 될 수 있다.
그래서 행사장 안내도나 부스맵이 있다면 처음 5분 정도는 전체 위치를 확인하는 데 사용하는 것이 좋다.
박람회를 얼마나 오래 둘러봤는지보다 필요한 업체를 얼마나 효율적으로 만났는지가 더 중요하다.
1. 입장하자마자 상담부터 시작하지 않는다
인천웨딩박람회 등을 방문했다면 입구 바로 앞에 있는 업체부터 무조건 상담받기보다 먼저 행사장 전체를 한번 보는 것이 좋다.
안내판.
부스 배치도.
참가업체 목록이 있다면 확인한다.
처음 몇 분을 둘러보는 데 사용하면 이후 한두 시간을 훨씬 효율적으로 움직일 수 있다.
2. 꼭 보고 싶은 업체 위치부터 찾는다
방문 전에 알아본 웨딩홀이나 스튜디오가 있다면 행사장에 들어가자마자 위치를 확인한다.
A웨딩홀은 입구 오른쪽.
스튜디오는 안쪽.
신혼여행 업체는 반대편처럼 대략적인 위치만 기억하면 된다.
꼭 볼 곳을 먼저 찾아두면 나중에 행사장 전체를 다시 돌 필요가 없다.
3. 상담 우선순위를 지도에 표시해도 된다
부스맵을 종이로 받았다면 펜으로 표시해도 좋다.
휴대폰으로 촬영한 뒤 사진에 표시해도 된다.
예를 들어
1순위는 동그라미.
2순위는 별표.
시간되면 볼 곳은 체크 표시처럼 나눌 수 있다.
복잡한 계획표보다 지도에 몇 개 표시하는 방식이 현장에서는 훨씬 빠르다.
4. 웨딩홀 상담부터 볼지 스드메부터 볼지 정한다
모든 부스를 번갈아 보는 것보다 같은 분야끼리 묶는 편이 좋다.
먼저 웨딩홀 세 곳을 보고.
그다음 스드메 두 곳.
마지막에 신혼여행을 보는 식이다.
같은 분야의 설명을 연속으로 들으면 가격과 구성 차이가 훨씬 잘 들어온다.
5. 행사장 끝에서 끝까지 계속 이동하지 않는다
A업체 상담 후 반대편 B업체.
다시 입구 C업체로 이동하면 생각보다 체력이 많이 소모된다.
박람회는 대부분 서 있거나 이동하는 시간이 많다.
가능하면 가까운 부스끼리 묶어서 돌아본다.
작은 차이 같지만 몇 시간 지나면 피로도가 꽤 달라진다.
6. 인기 부스는 대기시간부터 확인한다
꼭 보고 싶은 업체 앞에 사람이 많다면 줄부터 서지 말고 현재 대기시간을 물어본다.
30분 정도 기다려야 한다면 그 사이 가까운 다른 부스를 둘러볼 수 있다.
다시 돌아와도 되는지.
이름을 남겨둘 수 있는지도 확인한다.
부스맵은 단순한 위치안내가 아니라 대기시간을 활용하기 위한 도구로도 쓸 수 있다.
7. 상담시간을 지도 옆에 적어둔다
특정 업체 상담시간을 예약했다면 위치와 시간을 함께 메모하면 편하다.
예를 들어
A웨딩홀 2시.
B스드메 3시처럼 적는다.
행사장을 돌아다니다 보면 방향감각보다 시간이 더 쉽게 헷갈린다.
어디에서 몇 시 상담인지 같이 기록하는 것이 좋다.
8. 휴식할 장소도 미리 확인한다
웨딩박람회는 생각보다 체력이 많이 든다.
상담을 몇 번 받고 나면 둘이 앉아서 이야기할 시간이 필요하다.
카페.
휴게공간.
의자가 있는 장소가 있다면 처음에 위치를 확인해둔다.
한두 시간마다 잠깐 쉬면서 받은 견적을 정리하면 다음 상담에서도 집중하기 좋다.
9. 화장실 위치도 초반에 봐두면 편하다
사소해 보이지만 사람이 많은 행사장에서는 의외로 중요하다.
특히 상담시간이 연달아 잡혀 있다면 화장실을 찾느라 행사장을 다시 돌아다니는 것도 번거롭다.
입장할 때 대략적인 위치만 확인해두면 된다.
결혼 준비에서 이런 작은 준비가 오히려 하루를 편하게 만든다.
10. 이벤트 부스 때문에 동선을 바꾸지 않는다
박람회에서 경품이나 이벤트가 진행되면 해당 부스 주변으로 사람이 몰릴 수 있다.
재미있어 보여도 원래 계획했던 상담을 미루면서까지 참여할 필요는 없다.
이벤트 시간이 정해져 있다면 상담 사이에 맞춰본다.
박람회 방문의 중심은 필요한 정보를 확인하는 데 두는 것이 좋다.
11. 상담을 마친 부스는 바로 표시한다
처음에는 기억할 것 같지만 시간이 지나면
“여기 상담했었나?”
싶을 수 있다.
특히 같은 분야 업체가 많으면 더 헷갈린다.
상담한 부스에는 체크 표시를 남긴다.
마음에 든 곳이라면 별표 하나를 추가한다.
나중에 다시 돌아볼 업체를 찾기도 편해진다.
12. 재상담할 곳은 마지막 동선에 넣는다
처음 상담에서 마음에 든 업체가 있어도 바로 계약하지 않고 다른 곳을 비교할 수 있다.
이 경우 행사장을 다 본 뒤 다시 돌아올 수 있도록 위치를 기억해둔다.
마지막 동선을
2순위 업체 확인.
1순위 업체 재상담.
퇴장처럼 잡으면 비교가 자연스럽다.
박람회의 장점은 같은 날 바로 다시 물어볼 수 있다는 점이다.
13. 둘이 잠깐 따로 움직여도 괜찮다
한 사람은 웨딩홀 대기시간을 확인하고.
다른 사람은 다음 스드메 부스 위치를 봐도 된다.
둘이 계속 나란히 모든 길을 걸을 필요는 없다.
다만 실제 견적이나 계약을 듣는 중요한 상담은 가능하면 함께 듣는 편이 좋다.
위치 확인이나 자료 수령 정도만 나누면 시간을 아낄 수 있다.
14. 돌아다니다 마음에 드는 업체가 생기면 추가해도 된다
동선을 계획했다고 그대로만 움직일 필요는 없다.
처음에는 관심 없던 부스인데 사진이나 자료가 눈에 들어올 수도 있다.
시간이 있다면 간단하게 상담을 추가해도 된다.
계획은 시간을 아끼기 위한 것이지 새로운 선택지를 막기 위한 것은 아니다.
다만 새 업체를 볼 때마다 원래 1순위 상담을 미루지는 않는 것이 좋다.
15. 퇴장 전에 체크하지 못한 곳만 한번 본다
행사장을 나가기 전에 부스맵을 다시 한번 본다.
처음에 표시했던 1순위 업체 중 놓친 곳이 없는지 확인한다.
모두 봤다면 그대로 나가도 된다.
처음부터 끝까지 모든 부스를 한번씩 지나가야 박람회를 제대로 본 것은 아니다.
필요한 곳을 다 봤다면 충분하다.
마무리
인천 웨딩박람회에 방문했다면 행사장을 무작정 돌아다니기보다 부스맵이나 안내도를 활용해 동선을 먼저 잡아보는 것이 좋다.
특히
- 꼭 볼 업체 위치
- 상담 우선순위
- 분야별 부스 위치
- 대기시간
- 예약 상담시간
- 휴식공간
- 재상담할 업체
정도만 표시해도 훨씬 편하게 움직일 수 있다.
웨딩박람회에 처음 들어가면 사람도 많고 부스도 많아 어디부터 가야 할지 잠깐 멈추게 된다.
그때 바로 보이는 곳에 앉기보다 둘이 지도를 한번 보면서
“우리 여기부터 가자.”
라고 순서를 정해보는 것이 좋다.
그 몇 분 덕분에 같은 길을 세 번씩 돌아다니지 않아도 되고, 꼭 보고 싶었던 업체를 놓치는 일도 줄어든다.
결혼 준비는 해야 할 일이 많아서 복잡한 것이 아니라 순서가 보이지 않을 때 더 복잡하게 느껴질 때가 많다.
박람회장에서도 마찬가지다.
오늘 볼 곳 몇 군데만 지도에 표시해두고 하나씩 체크해나가면, 생각보다 훨씬 차분하게 필요한 정보만 챙겨서 돌아올 수 있다.